Ausfüllbare PDFs mit Open Office erstellen

Bestimmt haben es viele schon gesehen: PDF-Dateien, wo man mit direkt im Reader Felder ausfüllen kann und dann gleich fertig ausdrucken. Microsoft’s Office hat dies leider noch nicht drauf, aber dafür die kostenlose Alternative Open Office. (Peinlich, peinlich, Microsoft :p)

Naja, auch egal. So geht’s auf jeden Fall:

Am besten erst einmal, damit man die Felder später präziser platzieren kann, eine Tabelle einfügen (Einfügen –> Tabelle oder STRG+F12) mit einer beliebigen Spalten- und Zeilenanzahl. Ich nehme jetzt z. B. 2 Spalten und 5 Zeilen:

dann blendet ihr erst einmal die Symbolleiste “Formular-Steuerelemente” ein (Ansicht –> Symbolleisten –> Formular-Steuerelemente):

diese sieht dann so aus:

Bitte beachte, dass das Feld “Entwurfsmodus an/aus” (wie im Bild das 2.) aktiviert sein muss.

In dieser Symbolleiste findest du nun auch verschiedene Felder (z. B. Textfeld ) und Auswahlboxen.

Jetzt kannst du in der Tabelle z. B. verschiedene Textfelder Platzieren und über einen Doppelklick kommst du in die Eigenschaftes des Textfeldes, wo du u. a. die Maximallänge des Inhalts einstellen kannst und vieles mehr:

Tipp: Wenn du ein Textfeld erstellt hast und davon mehrere brauchst, kannst du diese mit STRG+C kopieren und mit STRG+V wieder einfügen, so sind dann alle Felder gleich groß und haben die selben Eigenschaften

Dann kannst du natürlich noch Auswahlboxen etc. einfügen. Du findest alles in der “Formular-Steuerelemente”-Symbolleiste.

Wenn du dann alle nötigen Felder, Beschriftungen etc. eingefügt hast und du mit deinem Dokument zufrieden bist, währe Datei –> Exportieren als PDF

Dort sollten eigentlich alle Einstellungen passen, überprüfe aber noch einmal, ob “PDF Formular erzeugen” angehakt ist, dann kannst du “Exportieren” klicken

Und dann eben noch das Dokument speichern, wo du möchtest

Geschafft! Du hast dein eigenes, ausfüllbares PDF-Dokument erstellt. :clap:

Hier findest du noch ein kleines Test-PDF-Dokument, welches ich erstellt habe, indem sich Felder und eine Checkbox befinden (falls es dich interessiert )

Auf die Idee hier bin ich wieder mal dank dem Caschy gekommen.